Na okładce umieszczony jest złoty nadruk "Akta osobowe", wykonany metodą tłoczenia na gorąco.
Grzbiet o szerokości ok. 17 mm.
Posiada przekładki A, B, C, D, E wykonane z papieru offsetowego o gramaturze 170 g/m2.
Zawiera tabele z treścią według wzoru Kodeksu Pracy: - część A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowanie na badania i orzeczenia lekarskie; - część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika; - część C - dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy; - część D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności, - część E - dokumenty związane z kontrolą na obecność w organizmie zatrudnionego alkoholu lub narkotyków.
Na kartonowych przekładkach blaszki i wąsy do wpinania dokumentów pracownika.
Sposób wykonania grzbietu pozwala na wygodne wpinanie dokumentów i wpisywanie danych.